「警告信」是一種正式的書面通知，通常由某個機構或個人發出，旨在提醒收信人某個行為或情況不當，並要求其改正或注意。這種信件常見於商業環境、法律事務或學校紀律等場合。警告信的目的是為了防止進一步的問題或後果，並提供收信人改正的機會。
用於正式通知個人或機構，告知其行為或表現不符合預期或標準，並要求改進。這類信件通常會清楚地列出具體的問題、相關的規則或標準，以及未來可能的後果。警告信的目的是讓收信人意識到問題的嚴重性，並給予他們機會進行改正。
例句 1：
公司發出警告信給員工，因為他們未遵守工作規定。
The company issued a warning letter to the employee for not following work regulations.
例句 2：
學校給學生發了一封警告信，因為他們的行為不當。
The school sent a warning letter to the student due to inappropriate behavior.
例句 3：
在收到警告信後，他立即改正了自己的錯誤。
After receiving the warning letter, he immediately corrected his mistakes.
通常用於傳達重要信息或提醒，可能是正式或非正式的。它可以是關於即將到來的事件、變更或需要注意的事項。通知可以發送給個人、團體或公眾，並且通常不如警告信那麼嚴重，但仍然具有重要性。
例句 1：
公司發出通知，提醒所有員工即將進行的會議。
The company issued a notice reminding all employees of the upcoming meeting.
例句 2：
這個通知包含了關於新政策的詳細資訊。
This notice contains detailed information about the new policy.
例句 3：
請查看公告板上的最新通知。
Please check the bulletin board for the latest notice.
這是一種提醒信，通常用於警告收信人某些行為的潛在風險或後果。這類信件通常不如警告信那麼正式，但仍然表達了對某些行為的擔憂。
例句 1：
他們收到了來自管理部門的警示信，提醒他們注意安全問題。
They received a cautionary letter from the management regarding safety issues.
例句 2：
這封信是一封警示信，提醒他們注意可能的法律後果。
This letter is a cautionary letter warning them about potential legal consequences.
例句 3：
她發送了一封警示信給客戶，告訴他們即將到期的付款。
She sent a cautionary letter to the client informing them of the upcoming payment due.
這是一種提供建議或指導的信件，通常用於告知某些行為的建議或最佳實踐。這類信件可能不如警告信那麼強烈，但仍然提供了有價值的意見。
例句 1：
他們收到了來自專家的建議信，關於如何改進業務流程。
They received an advisory letter from the expert on how to improve business processes.
例句 2：
這封信是一封建議信，提醒他們遵循最佳實踐。
This letter is an advisory letter reminding them to follow best practices.
例句 3：
公司發送了一封建議信，鼓勵員工參加健康檢查。
The company sent an advisory letter encouraging employees to participate in health check-ups.